摘要：本文将介绍企业发放交通补贴的规范与实践。许多企业在为员工提供交通补贴时存在不规范的问题，本文将从法律规定、补贴标准、补贴方式、补贴范围四个方面详细叙述企业应遵守的规范与实践。

一、法律规定

1、制度背景

交通补贴作为一种福利制度，在企业获得广泛推广。国家相关部门对企业发放交通补贴出台了一系列政策文件，最新的就是2019年9月1日起实施的《中华人民共和国个人所得税法实施条例》。条例规定，员工是指在用人单位的工作岗位上获取收入的个体。对于企业交通补贴，除免税500元以外，其余部分应纳税。

2、企业应遵守的规范

根据国家的相关政策文件，企业在发放交通补贴时，应遵循以下规范：

（1）合法合规，接受税务机关的监管。必须遵守《中华人民共和国个人所得税法实施条例》、《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国社会保险法》等法律法规，规范发放、申报交通补贴。

（2）补贴明细要清晰，补贴金额要合理。明确补贴依据、标准、金额、计算方式等，并公示到位；要根据员工住房地址、上班地点、交通方式等因素综合考虑，科学设定补贴标准和尺度。

（3）补贴范围精准明确，补贴对象符合资格。由企业制定补贴对象、收入门槛、工作时段、交通方式、各类福利待遇等标准，严格界定补贴范围和条件，确保符合条件的员工能够获得应有的交通补贴。

二、补贴标准

1、标准制定

企业发放交通补贴的标准应该由企业自身按照法规及企业自身实际情况进行制定，制定补贴标准时应考虑员工的实际情况，如员工的就职地点、居住地点、交通工具及方式等因素。在落实补贴的具体实施过程中，应确保标准公正、透明。

2、标准比较

截至目前，没有具体的补贴标准。不过据媒体报道，有机构做的相关调查显示，公共交通出行，每天单程地铁通勤每月补贴100元左右，而出租车、私家车通勤每月补贴200元左右较为合适。

3、标准调整

补贴标准的调整要按照国家、地方、企业的相关规定制定，适时适度，明确员工的知情权和参与权。一些单位会因为部门调整、员工涨工资等原因影响“高薪”员工的交通补贴，严重影响了员工的工作积极性和公司的声誉。因此，在调整标准时一定要给员工预留足够的时间和方式，避免管理不当而出现负面问题。

三、补贴方式

1、现金发放

现金发放是最常见的一种发放方式，也是现实中企业最普遍采用的方式。企业可以在月薪中按照设定的标准固定发放。

2、预付卡

预付卡发放的方式与现金发放方式比较接近，员工可直接在相关商户处使用与补贴等值的卡内资金，无需单独报销。企业可选择银行办理相关卡片，此类发放方式有点就是能力更强的员工借机牟取差价。

3、扫描发票报销

扫描发票报销是最大限度保护员工权益的发放方式，可以保障员工利益同时避免爆雷等问题。企业应根据员工所提交的报销材料进行报销。相对于其他两种发放方式，其缺点是流程比较繁琐，时间也有所拖延。

四、补贴范围

1、住房范围

以员工住房地址所在行政区为界线确定有效补贴距离范围。对城市与城市之间的交通补贴，由请求发起的市级政府根据双方协议约定的行政区划进行划分并按此制定补贴标准和尺度。

2、工作地范围

工作地点根据企业的具体情况确定，应包括企业所在地区内的行政区域。对于外部员工，工作范围应在行业内范围内确定，并结合地区补贴情况制定补贴标准和尺度。

3、交通方式

交通方式应当根据实际情况，由企业与员工协商确定，以公共交通方式为主。其他交通方式则应按照实际情况结合地区补贴情况制定补贴标准和尺度。

五、总结

总之，企业发放交通补贴是一项重要的福利制度，尤其对长途通勤员工，交通补贴不仅可以减轻他们的交通负担，也是一个提高员工工作积极性和企业凝聚力的重要手段。在执行上，企业应按照国家、地方和企业贯彻执行，确保合理、公正、透明，使企业的管理更加规范，员工的权益得到更好的保障。

本文由企业补贴整理。