摘要：企业收据是企业经营活动中不可缺少的一环，在提高企业服务质量、规范经营行为、开展会计核算等方面起到至关重要的作用。本文主要从企业收据的定义、收据模板的种类、收据填写的注意事项、收据的保存等方面，对企业收据模板及使用方法进行详解。

一、收据的定义

收据是指由销售者或服务提供者给购买者或服务对象出具的、载明购买或消费事项、价款数额以及特定日期的凭证。在日常经营中，企业发出收据的方式有很多种，不同的企业可以根据自己的需要制定不同的收据模板。

常见的收据种类有：普通销售票据、增值税普通发票、机动车销售统一发票、定额发票等。不同类型的收据要求不同，但是无论是哪种类型的收据，都要求必须真实、准确、合法的反映经营活动的实质，否则将会对企业的经营安全和管理造成严重影响。

二、收据模板的种类

收据模板是企业制定的用于开具收据的格式规则，其设计应遵循简约、美观、易读、易用的原则。不同类型的企业可以根据自身情况制定不同风格、不同样式的收据模板，但是应该符合国家关于财务管理的法律法规。一般常用的收据模板有以下几种形式。

1. 普通销售票据

普通销售票据是指在交易中由销售者出具给购买者的一种凭证，包括收据、收款凭证、发票、电子发票等。销售者应在交易后即刻给购买者出具该票据，同时保留一份记账。

普通销售票据应包括以下内容：

1）销售日期；

2）销售金额；

3）实收金额；

4）销售商品名称、数量、单价、总价等明细；

5）销售者的名称、地址、电话等企业信息；

6）购买方的名称、地址、电话等信息。

2. 增值税普通发票

增值税普通发票是指代表交易商品及劳务抵扣增值税的一种凭证，与增值税专用发票是相对应的。增值税普通发票是有税务局印章及发票代码、发票号码等固定内容，用于会计记账和税务核算。

增值税普通发票应包括以下内容：

1）销售日期；

2）销售金额及对应的增值税额；

3）实收金额；

4）销售商品名称、数量、单价、总价等明细；

5）销售者的名称、地址、电话等企业信息；

6）购买方的名称、地址、电话等信息。

3. 机动车销售统一发票

机动车销售统一发票是指代表车辆销售交易记录的一种凭证，由国家税务局专门制作供车辆销售者使用，具有唯一性。在交易时，销售者应根据实际销售情况开具对应的机动车销售统一发票，购买者需在购车后7日内到车辆所在地车管所进行上户手续，同时协议价款应该与统一发票所开金额一致。

机动车销售统一发票应包括以下内容：

1）销售日期；

2）销售价格及增值税额、消费税、车船税等税金；

3）实际交易价格；

4）销售者的名称、地址、电话等企业信息；

5）购买方的名称、地址、电话等信息；

6）车辆品牌型号、车牌号码等详细信息。

三、收据填写的注意事项

无论是哪种类型的收据，都需要填写相关的交易信息，才能起到记账、验收的作用。下面介绍一些常见的填写注意事项。

1. 金额填写

收据在填写金额时，应确保数额准确、清晰易读。同时还需注意在数字和汉字金额中间勾画一个“￥”符号，以方便质量检测。需要特别注意的是，金额必须真实反映交易商品或服务的价值，不得虚填或低报价。同时，销售者还应该明确标注实付款及找零金额，以防止后期交易纠纷。

2. 货物描述填写

货物描述应该详细的说明每一件商品的品种、规格、颜色、尺寸、单价、数量、总金额等详细信息。对于大件商品，还需要加上托运单号，以防止物流丢失。如果需要在收据上进行说明，应该在备注处加以标注。

3. 签名、盖章

在填写收据时，销售者应当认真核对每条信息的准确性、完整性。销售者应当在收款人在场的情况下，在收据上载明收款人姓名，并由收款人在收据上签字。此外，销售者一定要在收据上加盖正式的营业执照印章，以便证明收据的真实性。

四、收据的保存

保存收据有助于企业经营活动的规范管理、资产负债核算、经营风险管控等方面，是企业有效履行会计义务的重要手段。对于各类收据，企业应当建立相应的档案记录严格管理，确保每一份收据数额、数量、品名、日期等信息准确无误，并按照相应的时限进行归档和删除。

一般情况下，企业应当将收款凭据（包括支票、支票存根、银行单证、收据、发票、代金券等）和发票、小票、凭证等凭证分类进行归档，按照业务种类、账期、客户等因素进行管理，并进行适当的备份操作。只有做到了规范的收据记录、归档和保管，才能确保企业税务合规化运营，为企业的健康发展提供保障。

五、总结

企业收据模板及使用方法详解，对于提高企业管理的规范性和效率以及保障企业的财务安全，具有重要的意义。正确的选择和使用收据模板，同时要注意收据填写的注意事项和收据的保存，在企业经营中才能发挥出最大的价值。

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